IT’S STRATEGIC – 社長の戦略講座 –
スケジュールから溢れた仕事はどうしているのか？
この問題を解決するにはバッファの時間にやるってこと。
・バッファはどれくらいとればいいのか？
・仕事が溢れなかった時バッファをどう消化するのか？
まずバッファをとる時間は人によって違います。
仕事の内容や業態によって違うので一概には言えません。
仕事は基本的に何にどの程度時間がかかるか？を想定し
仕事時間の消化見積もりをする必要があります。
消化見積もりが上手くなれば少なくてもいいし、
苦手なら多めに取ることをオススメします。
例えば、
・1日の仕事時間の10%〜20％
・1週間の仕事時間の10%〜20％
・月1回、3時間〜半日
という時間をバッファの時間として確保しておきます。
で、仕事が溢れなかった時にはバッファをどう消化すればいいのか？
ですが、理想的には第二領域（緊急ではなく重要な業務）の仕事です。
けれど、それではモチベーションはあがらないし、
やる気が失せる時だってあるかもしれませんので、
自分が好きなこととか、趣味の時間に当てればOKです。
もちろん趣味の時間や楽しみにしていることは特別に
時間確保（ブロック）して置くのは必要なことです。
日々忙殺される中、淡々と仕事をこなすのはメンタル的にかなりキツイですが
仕事が溢れないように頑張ればバッファの時間も趣味や好きな事に使えます。
やる気を起こすには、好きなことや趣味の時間を先に確保しておいて
仕事をすればいいって事ですね。
スケジュールにバッファの時間を確保することは重要ですが
空いたとき何をやればいいのか？を先に決めておくとモチベーションアップに繋がります。
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