From:Satoshi Suyama
5年でできることを1年でできる
ようにするというためには、
マニュアル化が重要です。
マニュアル化がしてあれば
効率化ができているってことです。
残りの4年は
・本当にやりたいこと
・自分にしかできないこと
・本当に好きなこと
に使えるますから
マニュアル化をしてみましょう。
会社にマニュアルを導入するのもそうです。
組織や団体にマニュアルを導入して
1年かかることを3ヶ月で覚えさせるわけです。
残り9ヶ月は、
そのマニュアルや
会社を良くするために時間を使ってもらいます。
マニュアルはそのために存在します。
決して60点の人間を育てるためではなく
80点、90点を取らせるためにある、
ってことです。
逆に言えば、
マニュアルを使わず
習うより慣れろ的なOJTをしてるうちは、
スタッフが会社を良くしてくれることはあり得ません。
マニュアル化して
それに従うようにしておけば、
マニュアルに書いてあるからそうしなければならず、
逸脱すれば軌道修正の役目も果たすわけです。
マニュアル化するには、
テーマの100分割を使うといいでしょう。
テーマを分割していって、
関連あるものを紐つけて、
カテゴリー別にして、
順序を決めて、プロセスを束ねるだけです。
諸々を整理することから始めないと、
そもそもマニュアル化ができない
ってことが理解できるはずです。
まず、やめること、
そして続けること、
さらに始めること、の区別から始めて下さい。
事業にしても何にしてもやめる決断をしないと、
続けるもの、始めるものが活かされないと言うことです。
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