IT’S STRATEGIC – 社長の戦略講座 –
多くの研究で「マルチタスクが人間の生産性を下げる」ことが報告されている。
とは言え、何かをしながら何かをする事は日常のはず。特に、タスクリストが多ければ多いほどやってしまいがちなマルチタスクだが、これはかなり生産性は低いことがわかっている。
ある実験によれば、マルチタスクで作業をした場合、生産性は40%下がり、一つの作業を終えるのにかかる時間と作業ミスが起こる確率は50%も増えたとのこと。
ロンドン大学の研究では、マルチタスクによって低下するIQは、マリファナを吸引する以上だったとの報告もある。
マルチタスクをすることで脳はより多くの「ドーパミン」を放出する。だからクセになってしまい、気づくとついついマルチタスクをしてしまう。そして結果として、生産性は大きく下がる。
なので、シングルタスクを徹底することで、同じ時間でより多くの成果を上げることができる。そのためには、タイマーを25分にセットして、目の前にあるたった１つの仕事に集中すること。
その間は、マルチタスクはもちろん、他の作業をしてもいけない。目の前のたった一つのことだけにひたすら集中するのみ。それが終わったら５分間休憩（短い休息時間）を取り、また25分間タイマーをセットして、一つのことに集中するのを繰り返す。
25分シングルタスクの５ステップ
- 達成しようとするタスクを選ぶ
- キッチンタイマーで25分を設定する
- タイマーが鳴るまでタスクに集中する
- 少し休憩する（5分程度）
- ステップ2 – 4を4回繰り返したら、少し長めに休憩する（15分 – 30分）
これ、イタリア出身のコンサルタントであるフランチェスコ・シリロが開発した「ポモドーロ・テクニック」と呼ばれる手法だと。
先ず、周辺にあるタスクに関係無いものを一掃して取り掛かる必要があるが、さて出来るか？生産性を上げるためなら、挑戦してみる価値はありそうだ。
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