効果的な時間確保

ITS P’S STRATEGIC – 社長の戦略講座

タイムマネジメントの分野では、「タスクに優先順位をつけなさい」というものが多い。また、整理整頓・時間管理で有名なジュリー・モーゲンスターン氏は、そもそも時間管理は不可能だとも言っている。

つまり、時間に対する認識こそが、コントロールと生産性を高めるにあたっての、最大の障害となっている。なのでまず、時間に対する認識を変えることだ…と言っている。
 
名著「7つの習慣」では、重要なことだけにフォーカスして、重要でないことをやらないために、タスクに優先順位をつけるというのが主流の考え方。

でも、この考え方だけだと、自分の時間を確保できない。というのも、基本的に抱える仕事は全部重要なものなので、いくら優先順位をつけても、時間を使い切るまでタスクに追われることになる。

なので、どれだけ優先順位をつけて素早くタスクを消化していっても、自分の時間を確保することはできない。じゃあ、どうしたらいいのか?…違う視点から考えてみるといい。

つまり、タスクの優先順位をつけるときに、「明日の時間を節約するタスクはどれか?」という質問をしながら優先順位をつけていくワケ。いわゆる、長期的な視点で捉えて見る。

通常は、

  • 重要なことは何か?
  • 緊急性なことは何か?
  • 重要ではないことは何か?

という3つの指標で考えるが、「明日以降の自分の時間を確保するために役立つこと」に今日の時間を使うのであれば、かなり効果的な結果が得られる。

例えば、自分がしている仕事の一部をスタッフに引き継ぐと仮定して、引き継ぐのに今日の貴重な時間を使うわけだが、長期的な視点で考えれば、自分の時間をかなり節約してくれることになる。

もし、月〜金の毎日30分かかっているタスクを引き継ぐことに成功すれば、1ヶ月に600分(10時間)の時間を節約することができる。もし、自分の時間が月10時間も増えたら、もっと仕事の成果を高めることが できる。

こんな感じで、「明日以降の自分の時間を節約するタスク」を1日1つでも意識的に実践していくことで、徐々に自分の時間を増やしていくことができる。


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