IT’S STRATEGIC – 社長の戦略講座 –
何かをやり忘れた！って事はよくある話。スケジュール管理、タスクリスト、十分に行動を管理しているつもりだが誰にだって「あっ、忘れてた」って事はある。
いつも「忘れは怠惰に起因」している。とスタッフを叱責するが、忘れない様にすることも一つのタスクリストだろう。では、どうすればやり忘れを無くし目標達成に近づけるのか？それは…
「今日の終わりまでに達成していたい３つのことは何か？」を自問する
今日中に達成していたい「３つ」を書き留めるだけ。ポイントは、数あるすべきことの中から本当に重要な「たった３つのタスク」を選び出し、それを書き出すこと。
例えば「ToDoリスト」に大量のやるべきことが書かれていて、ウンザリする場合でも、今日中に達成しなければ後が無い、重要で逃せない３つの目標に絞る。これはかなり、有効的。
最新の脳科学の研究によると、脳は常にパワフルに動いてはいるが、複数のことを同時には処理できない。そこでたった３つの重要なタスクに集中して１日をやり遂げる！つまり、どうでもいいタスクは重要じゃないってこと。
実際、仕事をしていれば日々、いろいろなトラブルが発生する。第一領域がいかに多いか？だが、急用を減らす努力は必要だ。それでも３つの目標を設定しておけば、そういった困難な状況でも目的地へと導いてくれる。
それに、長々としたリストを作らなくても済むし、あれこれ手を出したあげく何も達成できずに嫌な気分になることもない。そもそも、自分ですべきことと人に任せることを振り分けておく必要はある。
今日中に達成していたい、たった「３つ」のことを設定するだけで、混乱した日々でさえも集中力を保ち、最後には目標達成に向かうことができる。
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