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マルチタスクの落とし穴

ビジネスで何か結果を出したいと思ったとき、いろんな選択肢が出てくると思います。かつてアメリカの大統領だったフランクリン・ルーズベルトは、こんなことを言っています。
3時間真剣に考えて結論を出したら、3年間真剣に考えても結論は変らない。
例えば集客方法1つとっても、広告、LP、SNS(Twitter、インスタ、Youtube)などなど、いろんな方法があると思います。
他にも、日々業務の中で新しいことにチャレンジしていこう!と思った時にもいろんな選択があります。
新規事業の準備、プロダクトの再編、自身のスキルアップなどなど、あれこれとやるべきことが沢山見えてくるかと思います。
実はそうした状況に悩む場合、1つ改めて感じたのは、「どれに力を入れるべきなのか?」をしっかり決めて実践することが大事ってことです。
例えば、新規事業をやるなら、「事業構築をやる」と決めて実践すること。別の言い方をすれば、「一点にしっかりフォーカスすること」これが大切です。
マーケティングの中でもセールスと言えば、本当にたくさんの方法があるので、ついついあれこれ気になってしまうことや、試してみたい施策が多いです。でも、あれもこれも手を出していると結局は、全部中途半端になってしまいます。
次から次へと、あれもこれも手を出している人で、大きな成果を出した人を見たことがありません。いわゆる『マルチタスク』ってやつです。
マルチタスクで成果が出せる人は、多分天才だと思います。でも我々凡人にとって、マルチタスクで次々と並行して同じクオリティでこなしていくことは、かなり難しいです。
なので、成果を出すために意識するべきは、やはり『シングルタスク』です。これが鉄則だと言えます。
とはいえ、あれもこれもやらないといけないことが…となってしまうこともあると思います。でも、そんなときこそ「シングルタスク」を強く意識して欲しいですね。
実際、これはダマされたと思って試してみると実感してもらえると思いますが、あえてシングルタスクにフォーカスしてみると、
・格段に集中力が上がる
・分散しないのでミスも減る
・制作物などは質がよくなる
・思考の切り替えができる
・時間の無駄やストレスが減る
・スケジュール管理がシンプルになる
などなど、いろんな恩恵を受けて仕事のクオリティが着実によくなっていくことを実感できるはずです。
一見マルチタスクが仕事できる感あって、すごい!と思われがちですが、結局マルチタスクをしていると、全て中途半端に終わることばかりです。
なので、「あれこれやらないと」と考えてしまう傾向があるなら…
・今日はコレをやる
・今週はコレをやる
・今月はコレをやる
と、事前に『やるべきこと』を決めておくとマルチタスクにならず、シングルタスクで実践しやすくなります。
毎月、月初は「今月のやるべきこと」、週末には「来週のやるべきこと」を一度洗い出して振り返る、何曜日は何をするなど、スケジュールを決めてしまうと効率的です。
もちろん100%その計画通りにいかないこともあるので、必ずバッファを設けておきます。そうすることで、マルチタスクを避けてやるべきことに注力できます。
なので、あれこれと「やるべきこと」「やりたいこと」「やらないといけないこと」がたくさんあるとしたら、今、自分がするべきことはどんなことか?をしっかり見極めて、1つ1つタスクに落とし込む事です。
もし、うまく行ってないなぁと感じているなら、意外とマルチタスクになっているケースが多いです。つまり、マルチタスクになっているとなかなか成果ってでないものです。
成果が出ない人は、決断ができない人とも言えます。「〇〇をやる」と決めることも「〇〇をやらない」と決めることもどちらも決断することです。
悩んだり先送りせず、はっきり決断していくこと。それが成果を出すために重要なポイントってことです。
遠回りしたり、結果に繋がらない不毛な時間を避けるためにも…まずは、「自分が今やるべきこと」を見直す時間をとって下さい。次に、一つ一つタスクを実践し結果を出して行きましょう。

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